院长办公室工作职责

院长办公室是院行政的综合办事机构。办公室要围绕学院的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用，服务领导、服务部门、服务基层，认真做好文秘、信息、调研、督查、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作，服务全局，不断提高工作质量和效益。 具体职责如下：

一、负责院长办公会的组织工作，为学院决策提供智能服务，督促检查学院决策和重要事项的贯彻落实情况。

二、根据院领导的指示和授权，综合协调部门、系、部等单位之间的有关事宜。

三、负责院领导的秘书工作，协调安排院领导的院务活动和联系基层工作。

四、负责起草学院的重要文件和院领导的重要讲话。

五、负责院级的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作，统一管理全院机要文件。

六、负责全院信息的收集、汇总和上报，编发各种信息、学院介绍、年鉴编撰等重要资料。

七、负责全院性重要会议和重要活动的组织、协调和落实，接待院外重要来宾。

八、负责院行政印章和介绍信的管理和使用，院内单位公章刻制的审核等工作。

九 、负责群众来信来访和网上"院长信箱"的回复工作。

十、统管和指导全院性的统计工作，并负责做好全院综合统计报表。

十一、积极推进办公自动化进程，提高管理水平。

十二、完成院领导交办的其它工作。